Положение об электронном журнале
ПОЛОЖЕНИЕ
об
ЭЛЕКТРОННОМ ЖУРНАЛЕ
в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении
средней общеобразовательной школе № 55
станицы Старонижестеблиевской Красноармейского района
Краснодарского края
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Электронный журнал ( в дальнейшем «ЭЖ») – это система электронного учета знаний учащихся в урочное и внеурочное время учебы в МБОУ СОШ № 55. «ЭЖ» призван обеспечить исполнение в МБОУ СОШ № 55 государственной услуги «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости».
2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ «ЭЖ»
2.1. Повысить качество образования за счет :
- повышения уровня прозрачности учебного процесса;
- автоматизация учетных функций;
- повышение объективности оценивания учебных достижений обучающихся;
- удобства ведения учета и анализа учебной деятельности, повышения надежности хранения информации;
- повышения уровня соблюдения прав всех участников учебного процесса
( совершенствования контроля над вводом и изменением информации);
- технологического развития учебного процесса
2.2. Учет выполнения учебных программ, в том числе:
* учет проведенных занятий с отражением тематики, занятости педагогических работников МБОУ СОШ № 55, отклонений от ранее запланированного графика;
- учет домашних и иных учебных заданий;
- учет результатов выполнения учебной программы обучающихся (успеваемость);
3. ТРЕБОВАНИЯ К ВЕДЕНИЮ «ЭЖ»
- Функциональность ЭЖ может быть реализована в виде единой ИС или в виде набора отдельных функциональных модулей.
- Администрация МБОУ СОШ № 55 несет ответственность за бесперебойность образовательного процесса с учетом рисков технических сбоев «ЭЖ».. Для компенсации рисков технических сбоев в МБОУ СОШ № 55 имеются возможности по временному осуществлению образовательного процесса без ведения «ЭЖ».
- Функциональность «ЭЖ» обеспечивает возможность полной замены традиционных журналов на бумажном носителе в части учета выполнения учебной программы ( без анкетных, медицинских и других дополнительных данных, учет которых может вестись другими средствами, в том числе электронными).
- «ЭЖ» обеспечивает потребности МБОУ СОШ № 55 в части учета реализации учебных программ, в том числе;
- в ведении необходимых структур учебного года;
- в отражении систем оценивания, используемых в МБОУ СОШ № 55 ;
- в преобразовании результатов из одной системы оценивания в другую;
- в делении классов на группы по различным предметам;
- в формировании учебных групп при профильном обучении, на электронных курсах, факультативах, кружках, при работе над проектами и т.п.
- в совместимости с другими ИС, используемыми в МБОУ СОШ № 55.
- Функционирование и использование «ЭЖ» должно осуществляться в соответствии с действующим Законодательством РФ, в том числе законом от 27.07.2006 152 – ФЗ « О персональных данных»
- Средства администрирования «ЭЖ» предусматривают возможности адаптации ( приспособления) «ЭЖ» к изменениям процессов и методов управления в МБОУ СОШ 3 55 без обращения к разработчикам ПО.
- «ЭЖ» обеспечивает работу следующих категорий пользователей:
- Администрации МБОУ СОШ № 55;
- Педагогических работников школы;
- Технических специалистов ( администраторов системы на уровне школы);
- Численность пользователей «ЭЖ» определяется потребностями МБОУ СОШ № 55.
- Численность персонала, обеспечивающего работу «ЭЖ», определяется техническими характеристиками и инструкцией по эксплуатации ИС, реализующей функции «ЭЖ», а также потребностями школы.
- Получение, ввод и редактирование информации в «ЭЖ» должны быть доступны для Пользователей с навыками работы в сети Интернет и с офисным программным обеспечением ( тестовые и табличные редакторы).
- Администрирование ЭЖ ( в том числе, в части базовых функций организации учета учебного процесса) должно быть доступным ответственному сотруднику МБОУ СОШ № 55 с навыками работы в сети Интернет, с офисным программным обеспечением ( тестовые и табличные редакторы, обладающему начальными навыками администрирования ИС.
- ЭЖ должен функционировать в режиме « 20 часов в сутки,7 дней в неделю» с 06.00 до 02.00 следующего дня.
- Регламентные работы могут производиться в ночное время с 2 до 6 часов местного времени. Более продолжительные регламентные работы ( не более 1 суток) могут проводиться в каникулярное время с уведомлением пользователей за неделю до начала работ.
- Средний уровень доступности «ЭЖ» должен быть не ниже 99% рабочего времени «ЭЖ».
- Аварийные режимы работы «ЭЖ» ( более 1 часа простоя), включая недоступность сервиса по смежным причинам ( например, сбои в работе сети), в течении учебных периодов не должны быть чаще 1 раза в месяц.
- В случае несоответствия выбранной реализации «ЭЖ» требованиям настоящего документа аминистрация МБОУ СОШ № 55 должна выбрать другую реализацию «ЭЖ».
- Должна быть обеспечена защита персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ.
- Информация об обучающихся должна быть доступна исключительно сотрудникам МБОУ СОШ № 55, участвующим в учебном процессе.
- «ЭЖ» должен обеспечивать возможность архивного хранения данных ( в том числе на внешних электронных и бумажных носителях)
- В «ЭЖ» должно быть предусмотрена возможность резервного копирования информации ответственными сотрудниками МБОУ СОШ № 55 ( по приказу директора школы), в том числе на внешние электронные носители.
4. ФУНКЦИИ «ЭЖ»
- «ЭЖ» должны обеспечивать возможность ввода, хранения и использования:
- структуры учебного года ( четверти, триместры и т.п);
- Список изучаемых предметов;
- Список обучающихся;
- Список педагогических работников МБОУ СОШ № 55;
- Список классов;
- Списков учебных групп;
- Текущей успеваемости;
- Промежуточной и итоговой аттестации учащихся.
- «ЭЖ» должен обеспечить педагогическим работникам МБОУ СОШ № 55 следующие возможности:
- учет проведенных уроков (занятий) с возможностями занесения даты урока, темы урока, описания пройденного материала, выданного учащимися домашнего задания;
- регистрация факта присутствия/ отсутствия учащегося на занятиях;
- выставление текущих и итоговых оценок учащимися на занятиях;
- указанные фактов замены или совмещения занятий при отсутствии основного педагога;
- ввод неформализованных комментариев в отношении учебной деятельности учащихся;
- внесение результатов испытаний, проводимых в МБОУ СОШ № 55 (экзаменов, проектов, практик и т.п.) по окончании учебных периодов перед формированием итоговой оценки;
- отражение информации о выполнении учебных программ;
- формирование сводок по итоговым отметкам ( оценкам) на учебных курсах, пропускам;
- анализ ( формирование аналитических отчетов) успеваемости и посещаемости учащихся;
- внесение исправлений в данные учета ( темы уроков, оценки, домашние задания и т.п.) и осуществление контроля за исправностями в соответствии с действующим регламентов МБОУ СОШ № 55.
- «ЭЖ» должен обеспечить педагогическим работникам МБОУ СОШ № 55, исполняющим функции классных руководителей, следующие возможности;
- актуализация (корректировки) списков класса и учебных групп;
- актуализация (корректировка) данных обучающихся класса;
- анализ успеваемости обучающихся и посещаемости ими занятий.
4. «ЭЖ» должны обеспечивать администрации МБОУ СОШ № 55 следующие возможности:
- функциональные возможности педагогических работников школы;
- просмотр и редактирование всей информации «ЭЖ» в соответствии с функциональными обязанностями и уровнем доступа;
- распечатка информации из «ЭЖ» в соответствии с административными регламентами МБОУ СОШ № 55;
- формирования сводной ведомости итоговых отметок по стандартной форме на бумажном носителе;
- оперативный анализ текущих итоговых результатов учебной деятельности обучающихся и педагогических работников школы;
- экспорт информации из «ЭЖ» в стандартные форматы данных для анализа и/ или формирования отчетных форм;
- ввод и актуализация списков обучающихся, классов, учебных групп и педагогических работников школы;
- отражение движения обучающихся ( перевод из одного класса в другой, выбытие);
- настройка структуры учебного года ( периодов обучения);
- настройка систем оценивания.
5. «ЭЖ» должны обеспечивать Техническим специалистам следующие возможности;
* настройка системных параметров «ЭЖ», в том числе подключение внешних массивов данных ( списков пользователей, педагогических работников, обучающихся, предметов и т.д.);
- ведение ( создание и редактирование) учетных записей пользователей;
- редактирование профиля пользователей;
- настройка прав доступа пользователей;
- осуществление резервного копирования и восстановления данных «ЭЖ»;
- функции импорта и экспорта данных между «ЭЖ» и внешней ИС, используемой в МБОУ СОШ № 55;
- по решению администрации МБОУ СОШ № 55 иные функции, отнесенные в данном разделе к другим категориям пользователей.
- «ЭЖ» должен функционировать на русском языке.
- «ЭЖ» может устанавливается непосредственно в школе либо используется в виде внешнего Интернет – сервиса.
- Доступ, внесении т редактирование информации в «ЭЖ» может осуществляться с помощью как специализированного ПО ( технология « плиент-сервер»), так и применением общедоступного программного обеспечения ( Интернет- браузер, электронная почта и т. п)
5. МЕТОДИЧЕСКОЕ И ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ «ЭЖ»
- В состав «ЭЖ» должны быть включены необходимые справочные и методические материалы, а также программа краткосрочного повышения квалификации пользователей ( не более 18 часов).
- Комплект эксплуатационной документации должен соответствовать требованиям ГОСТ 34201 – 89 и должен включать исчерпывающие рекомендации по организации работы, обеспечивающие:
- исполнение требований законодательства по доступности и надежности информации;
- соблюдение законодательства о персональных данных;
- надежную эксплуатацию в случае различных внештатных ситуаций.
В комплект поставки «ЭЖ» должны быть включены следующие документы:
- Руководство администратора «ЭЖ»;
- Руководство пользователя «ЭЖ»;
- Программа обучения ( повышения квалификации) сотрудников МБОУ СОШ № 55;
- Другие необходимые справочные и методические материалы ( по согласованию со школой).
6. ТРЕБОВАНИЯ К ВЕДЕНИЮ УЧЕТА В «ЭЖ»
Введение электронных форм учета хода и результатов учебной деятельности (ЭЖ) является составной частью работы по внедрению ИКТ в процессе управления ОУ, введения электронного документооборота.
Внедрение электронного журнала (ЭЖ) сопровождается разработкой нормативно- правового обеспечения через развитие системы локальных актов школы. Федеральный Закон « Об образовании» ( статья 2) предусматривает автономность школы, что дает право каждой школе разрабатывать собственную нормативно правовую базу, не противоречащую действующему законодательству РФ в области образования. Функционирование и развитие МБОУ СОШ № 55 поддерживает его собственной нормативно – правовой базой ( локальными актами)
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ПРИ ВЕДЕНИИ «ЭЖ»
7.1. В соответствии с действующим законодательством МБОУ СОШ № 55 вправе самостоятельно выбирать формы учета выполнения учебной программы.
7.2. Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в частности, настоящему регламенту и локальным актам, несет руководитель школы.
7.3. Ответственность за соответствие данных учета фактам реализации учебного процесса лежит на руководителе школы.
7.4. Всем участникам заполнения и или пересылки данных «ЭЖ» родителям учеников необходимо соблюдение законодательства о персональных данных.
7.5. Внесение информации о занятиях и отсутствующих должны производиться педагогами по факту в день проведения занятий. Если занятие проводилось вместо основного преподавателя, факт замены должен отражаться в момент внесения учетной записи.
7.6. Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться в день проведения занятия.
7.7. Результаты оценивания выполненных работ учащихся должны выставляться не позднее 5 дней со дня их проведения, но в пределах одной рабочей недели.
7.8. данные об учебе учащихся доставляются родителям с 18.00 пятницы текущей рабочей недели.
Документы можно скачать здесь...
|